【职称解答】广东顺德档案全攻略，事关职称、退休！

在日常业务办理过程中，不少小伙伴对于流动人员人事档案有很多疑惑。档案和职称评审、退休核算息息相关，千万不能忽视。今天就用一问一答的形式，带大家搞懂档案相关实用知识。

流动人员人事档案，是记录个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法情况，以及家庭状况、社会关系等内容的历史材料。

属于流动人员人事档案范围主要包含以下七类：

（一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；

（二）辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等，与原单位解除人事劳动关系，目前未就业的原机关公务员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；

（三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；

（四）自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；

（五）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（六）自由职业或灵活就业人员的人事档案；

（七）其他流动人员的人事档案。

很多人觉得档案没有用处，这个想法可要纠正！

办理入党政审、养老待遇核准、国有企事业单位招聘、职称评审等业务，都需要人事档案作为重要审核依据，尤其申报职称的时候，档案材料是关键核验项，一定要妥善重视自己的档案。

如果档案保管在广东省内县级及以上公共就业和人才服务机构：

打开粤省事 APP / 微信小程序，首页搜索【档案存储地查询】，即可直接查询档案存放地点。

每年7‑9月是毕业生档案接收高峰期，档案签收后，需要完成签收、分类、审核、录入、上架整套流程，信息录入会存在一定延迟。建议毕业生小伙伴10月之后再查询档案状态。

如果档案已经拆封，需要联系原档案保管单位，对档案材料重新审核、密封，再按照正规流程公对公转递，才可以办理存档。

档案拆封、自持，会直接影响后续职称申报审核，务必规范流转档案。

✅完全免费！

政府设立的公共就业和人才服务机构，提供流动人员人事档案基础公共服务，不收取保管费、查阅费、证明费、转递费等任何费用。

需要！当个人发生重大变动，属于归档范围内的材料，要主动提交给档案管理机构，工作人员甄别整理后完成归档。

这些情况记得及时更新档案：

①学历学位升级，考取职业资格证书、职称证书（职称评审通过后的评审表务必归档）；

②工作变动、签订新劳动合同、岗位调整、各类考核材料；

③政治面貌发生变化（入团、入党、退党等）；

④个人重要奖惩文件；

⑤其他个人重要信息变更，按档案机构要求提供佐证材料。

申报职称、职称评审通过后，评审表等核心材料一定要归入人事档案。后期高级职称申报、退休核算，均会调取档案内的职称相关材料，不归档会留下隐患。

档案存放在广东省内县级及以上公共就业人才机构的朋友：

粤省事搜索【档案材料的收集、鉴别和归档】进入业务页面，核对个人信息后点击「新增材料」填写归档资料信息；线上审批完成后，携带本人身份证、密封好的档案材料，前往线下窗口现场办理归档。